人事策划

院办公室主任岗位竞聘实施方案

发布时间:2015-08-13
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  为进一步贯彻党的十八大精神,深化人事制度改革,加强院中层管理干部队伍建设,建立科学规范的干部选拔任用制度,形成有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机制,根据《党政领导干部选拔任用工作条例》和有关政策,结合院实际,制定办公室主任岗位竞聘实施方案。
 
    一、指导思想
 
    以《党政领导干部选拔任用工作条例》和上级有关政策精神为依据,坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备的标准,通过自愿报名、民主测评、岗位竞聘和民主集中的方法把信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的优秀人才选拔到院中层管理岗位上来。

    二、基本原则
 
    1、党管干部原则;
 
    2、任人唯贤原则;

    3、德才兼备、以德为先原则;

    4、注重实绩、群众公认原则;

    5、民主、公开、竞争、择优原则;

    6、民主集中制原则;

    7、依法办事原则。

    三、竞聘岗位和人员范围

    竞聘岗位:院办公室主任(或副主任牵头)一名

    人员范围:符合竞聘资格条件的人员

    四、竞聘资格条件

    1、政治立场坚定,思想政治素质好,有较强的组织观念和大局意识。

    2、品德端正,廉洁自律,能干想干,有吃苦耐劳精神,乐意奉献。

    3、事业心和责任心强,在群众中有较高的公认度。

    4、有一定的组织领导、协调管理和文字组织能力。

    5、符合办公室主任岗位要求,能够领导办公室履行办公室职责。办公室职责及办公室主任岗位要求见附件1。

    6、工作五年以上、年龄50岁以下、大专及以上学历、近三年年度考核等次为合格及以上、身体健康的院在编在岗人员。

    7、副科级及以上职务人员可以竞聘办公室主任,副科级以下职务人员可以竞聘办公室副主任(牵头)。

    五、实施步骤与方法

    1、组织准备。召开院两委会,研究确定工作方案,成立岗位竞聘工作领导小组。

    2、公布方案。在办公楼层宣传栏、院网站、职工论坛公布岗位竞聘实施方案,加强岗位竞聘工作宣传。

    3、报名。符合条件人员自愿报名,岗位竞聘工作领导小组组织填写《中层干部竞聘上岗报名表》,报名表见附件2。

    4、资格审查。岗位竞聘工作领导小组根据竞聘岗位的聘任条件对报名人员进行资格审查,初步确定参加竞聘人选通知本人。

    5、初选。当报名人数超过6人时,由岗位竞聘工作领导小组组织院机关全体人员和院工程师以上职称人员从德、能、勤、绩、廉等方面对竞聘者进行民主测评,前6名进入竞聘程序。当报名人数不超过6人时,直接进入竞聘程序。当报名人数少于3人时,不组织实施公开竞聘工作。初选程序设记票员2名、监督员1名。
 
    6、竞聘。由竞聘者根据拟聘岗位职责发表竞聘演讲,实行现场计分。竞聘方法如下:

    (1)评委会:由院班子成员、各科室(分院、作业室)负责人组成评委会参加民主测评。竞聘程序设记分员2名、监督员1名。

    (2)抽签:由竞聘者抽签确定竞聘演讲顺序。

    (3)竞聘演讲:按抽签顺序,岗位竞聘工作领导小组介绍竞聘者基本情况(年龄、学历、政治面貌、职称或技术等级、近三年考核等次、奖惩等),竞聘者进行演讲(时间5分钟
以内),演讲内容包括自我介绍、竞聘岗位、近三年工作业绩、上岗后工作打算等。 

    (4)评分:评委会成员对竞聘者进行民主测评,其中院班子成员为A票,其他人员为B票,分别计票统计并公布民主测评分数。
 
    7、公示与入围。将竞聘人员相关材料与民主测评分数公示,公示结束后,取前三名作为候选人进入组织考察程序。

    8组织考察。由岗位竞聘工作领导小组通过谈话推荐等形式全面了解候选人的德、能、勤、绩、廉等情况,并在综合分析的基础上形成书面考察材料。

    9、讨论决定、公示和任命。

    岗位竞聘工作领导小组将候选人组织考察情况上报院两委会,由院两委会组织候选人笔试,根据笔试情况研究决定任职人选。

    对拟任职候选人选进行任前公示。

    公示通过后下发任职通知。


附:
办公室主任岗位职责

1、按照院办公室的职责范围,主持办公室的日常工作,履行办公室的职责。
2、负责召集全院职工大会、院两委办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
3、负责起草院工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
4、据院领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责院公文、函电的初批、拟办和催办工作。
5、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
6、加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
7、负责组织全院的安全生产活动和劳动保护工作。
8、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
9、认真做好院领导交办的其他工作。


办公室职责

1、负责全院各项工作督办;
2、负责院文件组织拟稿、送审、督办、归档等文电处理工作;
3、负责全院的党建工作;
4、负责党委理论中心组学习的组织工作;
5、负责入党积极分子的教育、培训、考察以及发展党员工作;
6、负责院政府采购、固定资产管理及日常维护、维修等工作;
7、负责办公用品、生产耗材的管理工作;
8、负责安全保密工作的管理与监督检查;
9、负责院公章的管理及院资质、机构代码、法人证的相关管理、年审工作;
10、负责院环境卫生、水电供给、职工工作餐等后勤保障工作;
11、负责会议组织、公务接待、新闻宣传、信访接待以及其他相关活动的组织工作;
12、公务车辆的管理与调度等工作;
13、负责院纪律检查相关工作;
14、负责院工会、共青团、妇委会相关工作;
15、负责院离退休人员的管理工作;
16、完成领导交办的其他工作。